專管辦管理文件

1、為了加強管理、規范分公司經營，要求各分公司到當地房管局對簽分公司協議時所提供的房產辦理抵押登記，正在按揭中的房產或辦理過房屋抵押的房產，需辦理順位抵押，將總公司順位抵押為第二抵押人，在分公司的工程出現重大問題或事故，分公司負責人不出面解決或無能力解決的情況下，總公司可通過法律途徑對房產進行處理，除此以外不作為他用（辦理抵押的具體流程和參考表格詳詢當地不動產登記中心）。所有抵押登記手續需在30天內完成，房產所有人、分公司負責人與總公司簽訂協議的乙方必須三人一致，如逾期總公司將采取措施處理，敬請各分公司引起重視。

2、各分公司季度管理收取費用時間每年為：

第一季度時間：10月25日—30日  （3）第二季度時間：1月25日—30日

第三季度時間：4月25日—30日   （4）第四季度時間：7月25日—30日

（總公司在收取管理費時會以專管辦QQ、微信、電話通知，分公司在收到通知請注意核實身份，切勿輕易轉款。工商銀行帳號：6212 2644 0204 3324 098戶名: 朱生偉，中國工商銀行成都市濱江支行營業室，打款時請核對賬戶，并來電確認）逾期將產生滯納金。

3、總公司及部分分公司已發現多起私刻公章、盜用總公司及分公司資質事件，為了防止此類事件再次發生，現要求各分公司必須按照總公司的標準規定使用打碼機。每家分公司配備兩臺打碼機，使用不同的顏色打碼，分別用于施工、設計的資質類證件及圖紙等資料，打碼機560元（共兩臺，設計一臺，施工一臺），印油66元/套【 含綠色1瓶（設計），紫色1瓶（施工）】，空白印臺30元/套（含2個印臺），費用在簽合同時收取。執行時間為收到總公司郵寄的打碼機、印臺及印油當日起，合同到期后，打碼機保存完好，不影響使用的情況下可退還打碼機費用。如分公司因管理不善、不按規定使用打碼機等造成了外界資質盜用、刻章等情況發生，總公司將對分公司采取處罰措施。                                   

4、分公司成立后30天內需將分公司基本戶銀行查詢盾寄往總公司保管，請積極配合。

5、分公司證件（營業執照正副本、開戶許可證、機構信用代碼證）復印件、分公司章（公章、財務章、負責人章、合同章、發票章）拓印件，在分公司辦理好后5個工作日內將資料寄回總公司專管辦備案。

 所有分公司的工程項目（包括已完工、在建及即將簽合同、進行招投標的項目）必須上報總公司，上報方式登陸國安中建建設集團官網備案系統fun2much.com填寫工程詳細信息，總公司將為分公司分配后臺賬戶和密碼。如分公司之間遇同一項目，以官網備案時間先后為準。

     分公司跨地區經營，需將項目詳情以短信方式發送到13551114646進行備案（見案例），如不備案擅自跨區域經營的分公司，經核實或被投訴到總公司須交納該工程項目金額3%協調費用。

附：跨地區經營申報案例：

（1）項目名稱或者投標名稱：幸福廣場A區1、2、3、4、5、6及車庫工程

（2）項目工程面積：125213.43M2

（3）招投標控制價：9000000元

（4）項目地址：南充市南部縣幸福村6組

（5）甲方單位名稱：南部縣四東房地產開發有限公司

（6）投標單位名稱：國安中建建設集團有限公司廣安分公司

（7）官網后臺備案

（8）中標后將中標通知書及合同彩色復印件發到到總公司郵箱2473777888@qq.com及官網后臺備案系統。
7、分公司項目合同面積達到3萬平方及以上請用總公司公章簽合同蓋章，用于總公司資質升級。

8、分公司不允許對外掛靠，一經發現嚴肅處理。

9、分公司如需使用維保資質，需另外收取管理費及保證金。分公司不允許私下承接消防維保檢測項目，如不按公司規定承接此類項目，總公司將收取2000元以上規范費并按合同金額收取共享費。分公司要做維保項目不管大小，必須向總公司申請同意后方可執行 。

10、分公司自正常經營起3個月內必須購買社保1-3名，如分公司未成立社保賬戶，可委托購買至總公司賬戶，費用自付。所購買的社保證明文件每月20日前交至總公司，否則將產生罰款并按拖延時間收取滯納金。

所有工程項目必須按公司規定購買事故險、工程險等，60萬以上的項目工程險發票及保單掃描件需寄到總公司存檔。

11、分公司需按總公司要求提供人員參加培訓考試。總公司現有建造師18人，工程師18人，九大員15人,三類人員10人可以供分公司使用，另總公司鼓勵分公司聘請人才錄入到總公司名下，專職為該分公司服務?？偣究山o予一定補貼，在該分公司優先的情況下共用人才。一級建造師補貼10000元，二級建造師補貼3000元，高級工程師補貼5000元。

分公司有建造師、工程師、建筑師、九大員等人員證件的，可將證件錄入到總公司，總公司按市場價付費，總公司長期組織報名參加二級建造師、一級建造師、注冊工程師的考試和評審，望各分公司積極組織人員參加，聯系方式：資質部手機：18382222038,QQ：1541777888 微信：z1541777888。

12、分公司以總公司名義簽項目，債權債務仍屬分公司。

13、分公司在與開發商簽合同時，必須注明：①簽署的工程款必須以人民幣形式支付，不允許以房產、車輛等進行抵扣。②按合同約定之日起，開發商如不按時支付款項，按萬分之八/天的利息支付于分公司。③在春節、學生開學季甲方、建設單位應另撥付工程款 X% 給乙方（因為這些節氣、時間點都是大家需要用錢的時候，此條與工程進度款無關，預防工人、材料商鬧事）。④如果甲方、建設單位出現資金斷裂、無法支付工程款的情況，分公司及總公司不會，也無能力墊付勞務班組工資、材料商的相關款項。

   針對勞務班組、材料商的合同中要明確并注進合同原文：①在春節、學生開學季公司不會額外撥付勞務班組工資、工程款、材料款，只會根據雙方簽訂的合同約定條款來支付相關款項。

②如果甲方、建設單位出現資金斷裂、無法支付工程款的情況，分公司及總公司不會，也無能力墊付勞務班組工資、材料商的相關款項，只有公司、勞務班組、材料商共同向甲方、建設單位追討相應款項。

14、分公司做的任何宣傳廣告（包括電話彩鈴、戶外廣告、移動端廣告、網絡廣告等），必須告知總公司，經過總公司審核通過后方可執行。

15、如分公司與甲方、勞務方以及分公司有協議關系的部門以及公司，產生不履行合同義務的情況，甲方與勞務方等投訴到總公司，總公司有權取消經營權，如有被投訴到政府部門的分公司導致總公司被政府部門拉黑，取消經營權或不能年審，將追究該分公司保證金的30倍作為罰款，其余責任與風險和損失另算。如分公司的工程項目被消防隊或主管行政部門罰款，總公司將對被罰款的分公司進行規范管理同時也給予同等金額罰款。

16、全國范圍內及海外，任何單位、機構和個人未經總公司授權，不得以國安中建建設集團（原四川國安安裝工程有限公司）及其旗下的分公司名義進行任何經營性質活動；不得偽造公司證件和印章。如分公司發現此類行為，可向總公司舉報。

17、分公司及工程部不得拖欠賒購材料款、工程款、人員報酬及租賃設備等相關費用，否則由分公司、項目部承擔全部責任，總公司視情節嚴重作出相應處理辦法。分公司及工程部不得與甲方私自結轉工程款，否則總公司將處以該項目總工程款的百分之十的罰款，并將追究其法律責任。

18、各分公司負責人必須嚴格按國家經營范圍，如有損壞國家、總公司、分公司共同利益的違法違規行為必須立即停止并上報總公司。

19、分公司負責人給國家、總公司、各分公司共同利益造成損失后，受損方的索賠對象將是違規經營的直接制造方。（也就是說如分公司違規經營造成后果，其他所有受損的分公司及總公司將會找違規經營的分公司負責人進行索賠，直接損失和間接損失及所有責任均由違規分公司承擔。）

20、各分公司嚴禁復制、私刻總公司及分公司任何章。各分公司簽項目合同不能用分公司公章，請用分公司合同章簽署，如有必須用公章的請申請到總公司，同意后方能啟用。如私刻經查核實后，沒有造成影響的，處罰金2萬元并加一倍的保證金，原有和追加的保證金在合同到期后，退還時間為待定。

21、分公司賬目必須按國家規定走賬、開票和完稅，不按規定操作的，經查實，將予以處罰。

22、分公司必須按規定使用資質文件，使用不登記、登記表上登記不明確、不清楚、無法查詢的，經查實將予以處罰。

23、分公司及工程部發生工程事故在5個工作日內不匯報總公司的，總公司概不負責；如發現掛靠性質項目，按違反公司規定處理，總公司不承擔任何責任并對分公司進行處理。

24、各分公司不得以分公司、總公司及工程部的名義向任何單位、部門、個人及其他機構組織進行諸如借款、銀行貸款、提供擔保及出具信用證明等。

25、凡是以總公司名義簽的在建項目的收入發票和稅票必須一周內（以開具發票之日算起）寄回總公司，每年12月份票據不得超過12月30日寄出。

26、凡是以總公司名義簽的項目，自項目每次收入發票開票之日起，須在一個月內把項目的該次材料票和人工工資表交回總公司，不得跨年使用，且保證所開具發票的真實性和有效性。

27、公司成立了招投標小組，主要工作內容：①.尋找各地的優質招標項目，前期由總公司參與投標，中標后將項目分配給當地的分公司，目的在于推動分公司的經營，實現雙贏。②.幫助所有分公司提供招投標及預算服務。③.招投標系統和特殊行業備案、地方備案的鑰匙或UK、資質備案證等所有權歸屬總公司，分公司享有使用權，備案成功后5日內將U盾和加密鑰匙交回總公司，協助備案的分公司享有優先使用權。小組在工作過程中可能會有需要各分公司配合工作的情況，望分公司能給予支持。如分公司有招投標項目需總公司支持，亦可聯系招投標小組，手機號：15196604466，QQ：2605666777微信：z2605666777

28、總公司為分公司提供一套人員證件用于工程項目使用（需乙方支付工本費），如因總公司原因需變更該套人員證件，不再另收取費用；如因分公司特殊要求需本套人員以外的其他人員證件，需另收取費用。

29、分公司與總公司的協議期滿后，因分公司項目收款問題不能注銷分公司及賬戶的情況，解決方法如下：

（1）合同到期日分公司將所有印章、執照、賬戶交由總公司托管。

（2）托管期限到分公司工程尾款結算清為止，總公司免費托管4個月，超出四個月收取工程尾款按0.5%的托管費。

（3）托管期間，總公司有權承接分公司所在地的工程項目，及共用一個帳戶，分公司負責人需無條件配合。

（4）總公司有權在托管期間更換分公司負責人，原分公司負責人必須無條件配合。

（5）分公司未完全注銷前，所有分公司的項目產生的稅費問題由分公司全權負責。

30、總公司將于2016年除夕前20天更換公司基本賬戶，屆時將停止招投標保證金進出款，工程款走賬也要進行賬戶變更，請各分公司提前做好準備。更換以后的賬戶會及時通知各分公司。

31、分公司跨國項目使用境外許可，總公司收取10000元及合同金額千分之五的共享費。

32、總公司制定了分公司項目審圖標準，詳見《關于各分公司、工程部圖紙審核及工程現場查驗的通知》。

33、分公司的各位負責人和員工請高度重視防詐騙工作，常見的詐騙方法有打款、要通訊錄等等，在接到總公司撥出的電話或短信時，注意核實身份。

34、國安專管辦電話：13551114646

              微信：13551114646

                QQ: 2473777888                            

     

                              國安中建建設集團有限公司

                                       2016.10.10

                                 

                                  分公司負責人簽字（按手印）：