作者:瀏覽次數:420發布日期:2023-05-22
提高服務與責任意識,是集團的第一原則。
5月22日,為進一步加強員工的服務意識和責任意識,國安中建集團針對全體員工進行了首問責任制度的再次申明抽查,進一步提升員工工作效率,改善內部管理制度。
01
什么是首問責任制
首問責任制是一種積極的服務態度與責任擔當。不管是來訪接待還是來電咨詢,不管是否屬于本人、本部門職責范圍內,第一個被問詢的員工有責任提供幫助或與相關部門人員取得聯系。并在后續服務中,要持續跟蹤結果。
國安中建集團的首問責任制自2021年施行以來,在效率提升方面獲得非常顯著的成果。
像“踢皮球”類解決問題的辦法,已經再未見過,對于不屬于部門職責范圍內的問題,員工不再用“不知道”、“不清楚”來搪塞,而是積極與其他部門取得聯系,后續持續跟蹤結果。
02
事事有回應 件件有著落
在這場針對全公司的首問責任制審查中,公司一名新員工表示以前在項目進行中,最害怕的就是遇上推諉責任的問題,現在在國安基本上做到“事事有回應,件件有著落”。
比如她一次在為服務商處理一個非常緊急的款項,由于第一次操作流程可能不太熟悉,只能到處找人問詢,本來以為找到負責人就得耽誤不少時間,沒想到立馬就有同事配合她跑通了流程,在最短時間內就解決好服務商的問題。
集團部門協作
03
從“不知道”到“弄清楚”
說“不知道”容易,把問詢人搪塞走也容易,但是因此耽誤的流程進度和損失的信任度挽回卻不容易。
服務和信任是企業的立身之本,國安中建集團在工作中提倡員工少說“不知道”,而是多做多問多想,用實際行動起來。在集團完全透明的流程制度下,可以輕易追蹤事情的進程,面對合作方的問詢,“您的項目流程現在已經走到XX流程了”遠比“我再幫您催一下”這種話術來得讓人信服。
服務是首要原則,責任是第一要義。
國安中建集團的首問責任制,從踐行之日起,就為將服務與責任意識根植每個員工心中。每一次服務,都是對企業的一次考驗,相信集團將在這一次次的“大考”中,踐行不變的初心,交出一份讓客戶安心,放心的合格答卷。
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